隐私政策

大赛平台隐私政策

我们非常重视您的个人信息和隐私保护。本隐私政策旨在向您说明,在您使用本大赛线上服务平台时,我们如何收集、使用、保存和共享您的个人信息,以及您对个人信息享有的权利。 请您在使用平台前,仔细阅读并充分理解本政策的全部内容。

重要提示

1. 本隐私政策适用于您在本大赛平台上的注册、登录、报名、提交作品、浏览页面、联系客服等全部线上行为。

2. 除非另有说明,本政策不适用于大赛合作单位或第三方网站、应用和服务的隐私实践。

3. 如您为未成年人,请在监护人充分知情并明确同意的前提下使用本平台。

一、我们收集的信息
仅在实现赛事组织与平台服务所必需的范围内收集信息。

根据您的具体使用场景,我们可能收集如下信息:

  • 注册及身份信息:包括姓名、手机号、邮箱、学校、学院/专业、学号、入学年份、学历层次等,用于账号创建、身份核验、参赛资格确认和后续联系。
  • 账号使用信息:包括登录时间、登录方式、IP 地址、浏览与操作记录(如报名、提交、下载等),用于安全审计、问题追踪和服务统计。
  • 作品与提交信息:包括您在平台提交的模型、代码、数据处理结果、报告、答辩材料等,用于参赛评审、结果公示和成果展示。
  • 沟通与反馈信息:包括您通过“联系我们”、问卷、反馈表等途径提供的问题、建议、邮件往来等内容。
  • 设备与日志信息:在符合法律法规的前提下,我们可能获取设备类型、浏览器类型、操作系统版本等信息,用于保障系统兼容性与安全性。

我们不会主动要求您提供与赛事和平台服务无关的敏感个人信息;如您在作品或材料中自行包含此类信息,请在提交前充分评估风险。

二、我们如何使用这些信息
严格限定在赛事和平台运营相关的合理、必要范围内。

我们可能将您的个人信息用于以下用途:

  • 创建和维护您的大赛平台账户;
  • 完成报名、组队、作品提交、评审、成绩发布和证书生成等赛事流程;
  • 向您发送与赛事相关的重要通知,如赛程安排、系统维护、规则更新、获奖信息、典型案例分享等;
  • 用于汇总统计和数据分析,以优化赛事组织和平台体验;
  • 在必要时用于协助调查安全事件、故障排查或处理争议、投诉等。

如需将您的信息用于本政策未明确的其他用途,我们会通过页面提示、弹窗或公告等方式另行征得您的同意。

三、信息的存储与安全
通过合理、必要的安全措施保护您的个人信息安全。

1.存储地点与期限:

  • 您的个人信息原则上存储在中华人民共和国境内的服务器或云服务中。
  • 我们会在实现赛事组织和平台服务目的所必需的最短期限内保存您的个人信息;法律法规或监管要求另有规定的,从其规定。

2.安全措施:

  • 我们会采取访问控制、权限管理、数据备份、日志审计等技术和管理措施,防止信息被未经授权的访问、使用或泄露;
  • 我们会对参与处理个人信息的工作人员进行保密义务约束与必要的安全培训;
  • 尽管已采取合理的安全措施,但在现有技术条件下,无法保证信息在网络传输与存储过程中绝对安全。
四、信息共享、公示与第三方服务
严格控制信息共享范围,并以赛事公示为主要公开场景。

1.与赛事相关方共享:

  • 在完成赛事评审、成绩统计、证书发放等必要环节时,我们可能会在必要范围内向主办单位、承办单位、专家评审和技术支持单位提供与赛事相关的参赛信息;
  • 上述相关方将被要求严格遵守相应的保密与数据安全义务,仅在约定用途和范围内使用您的信息。

2.获奖信息公示与展示:

  • 为体现赛事公平透明,我们可能在官网、公众号、线下资料等渠道公示获奖团队/个人的姓名、学校、团队名称、奖项信息等;
  • 如您对公示内容有合理异议,可在公示期内通过官方联系方式提出申请,我们将结合赛事规则和管理要求进行处理。

3.第三方服务:

  • 为完成短信/邮件发送、云存储、系统监控等特定功能,我们可能会接入经过审慎评估的第三方服务商;
  • 在涉及您的个人信息时,我们会尽量采用去标识化、最小必要原则,并与第三方签署相应的数据保护协议。

除法律法规另有规定或已取得您单独同意外,我们不会向任何无关第三方出售或出租您的个人信息。

五、您的权利与选择

在法律法规允许的范围内,您对个人信息享有以下权利:

  • 查阅和更正:您可以通过登录账户或联系组委会,查阅和更新您在平台注册时填写的相关信息。
  • 删除:在符合法律规定及不影响赛事记录合法、必要保存的前提下,您可以申请删除部分个人信息。
  • 撤回授权:对于基于您同意而进行的处理,您可以通过合理方式撤回授权,但可能会影响相关功能的使用(例如无法继续参加后续赛程)。
  • 注销账号:在赛事全部工作结束后,如您确有需要,可通过官方联系方式申请注销账号,我们将在核实身份并满足监管留存要求后,进行相应处理。

当您提出上述请求时,我们可能会为保护账户与信息安全,对您的身份进行合理验证。

未成年人保护
我们鼓励未成年参赛者在监护人指导下参与大赛。

如您为未成年人(特别是未满 14 周岁的儿童),应在监护人充分阅读并同意本隐私政策后使用本平台,并在监护人指导下完成注册和信息提交。

如监护人对未成年人个人信息保护有相关疑问或请求,可通过“联系我们”等官方渠道与组委会取得联系。

本政策的更新
我们可能根据法律法规或运营需要适时调整本政策。

当本隐私政策发生重大变更时,我们会通过平台公告或显著位置提示的方式予以说明。除法律法规另有规定外,变更自公告或更新之日起生效。

如您在本政策更新后继续使用平台服务,即视为您已阅读、理解并同意更新后的内容。

如何联系我们
如对本隐私政策有疑问或投诉建议,欢迎与我们取得联系。

您可以通过平台“联系我们”页面中公示的邮箱、电话等方式,与大赛组委会或平台技术支持团队取得联系,我们将尽快予以回复和处理。

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